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Reiseplanung, Reisekostenabrechnung & Auswertungen

nächere Informationen zu unserem Reisemanagement


  • Reiseplanung mit integrierter Reisevorbereitung (Ressourcenverwaltung)
  • Diäten und Taggeldabrechnung
  • Genehmigungsworkflow inkl. Mailverständigung
  • Auswertung von Reisekosten für Mitarbeiter, Personalverantwortliche
  • nahtlose Integration mit Zeiterfassung


  • Mit Webdesk TRAVEL wird eine effiziente Abwicklung des Reisewesens ohne Medienbrüche ermöglicht. Durch die Verwendung der Web 2.0 Technologie werden alle Bestandteile des Prozesses optimal unterstützt.

    Eine schnelle Bedienung durch einfache Dialoge erleichter alle Schritte:
    - Beantragung der Reise durch den Benutzer
    - Genehmigung der Reise durch den Vorgesetzten
    - automatische Abrechnung der Kosten
    - Administration u. Auswertung der Reiseabrechnungen

    Reiseplanung

    Dienstreisen können im Vorfeld der Reise beantragt werden. Dabei erfasst der Antragssteller alle bekannten und relevanten Reisedetails. Nach der Beantragung erhält der Genehmiger die entsprechenden Informationen und eine Kostendarstellung der geplanten Reise. Änderungen der Reisedetails können in der Abrechnung geltend gemacht werden.




    Reiseabrechnung

    Die gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen definieren die Rahmenbedingungen der Parametierungsmodelle der Dienstreiseabrechnung. Nach Erfassung aller relevanter Daten und Belege (können als Scan Attachement beilegt sein) erfolgt die Reiseabrechnung entsprechend dem hinterlegten Genehmigungsprozess.




    Auswertungen

    Reisestatistiken, Auswertungen und persönliche Reiseübersichten können individuell dargestellt werden und auch über Gruppen oder Abteilungen in Bezug zu bestimmten Zeiträumen definiert werden. Steuerpflichtige und steuerfreie Anteile können an nachgelagerte Lohn- und Gehaltssysteme automatisiert übergeben werden.





     
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